"ACEPTADO EN SUNAT" no significa gasto deducible
¿Que documentos te pediría Sunat para que el gasto se deducible?
Según la Memoria Anual Sunat 2025 en el Perú se emiten anualmente:
4,400 M
facturas, boletas, notas de crédito y débito
12 M
Comprobantes de pago emitidos diariamente
97%
Ventas declaradas con comprobantes de pago
¿Cuál es el problema?
La excesiva cantidad de validaciones y cruces de información que requiere un comprobante de pago.
Esto origina lo siguiente:
¿Podrías sustentar cada gasto si SUNAT te lo pidiera mañana?
Emitir facturas electrónicas ya está resuelto. Lo que sigue costando dinero es validar y sustentar las que recibes: cientos de XML al mes, reglas que cambian y un expediente que nadie arma hasta que llega la fiscalización.
Validación manual, factura por factura
RUC, estado del emisor, retención, detracción, GRE: horas de revisión en consultas SOL y hojas de cálculo que no escalan.
Gasto no deducible por un detalle
Un comprobante observado o no fehaciente se convierte en reparo tributario, multas e intereses en la siguiente fiscalización.
Crédito fiscal en riesgo
IGV sin detracción pagada a tiempo o sin orden y recepción que lo respalden: crédito que se pierde sin que nadie lo vea venir.
Sin evidencia auditable
La factura está en un sistema, la OC en otro y la guía en un correo. Cuando SUNAT requiere, el expediente se arma a contrarreloj.
Recuerda no siempre un XML con la condición de "aceptado" en Sunat cumple con las condiciones para ser aceptado como costo o gasto.
¿Cuál es la solución?
CumpliTax recibe, valida y deja evidencia - automáticamente
Recepción dedicada
Cada cliente da acceso a sus proveedores al portal. El proveedor sube o envía por correo electrónico su XML y los documentos que evidencian la realidad de la operación.
Validación del contenido del XML
Se valida el contenido, el estado del comprobante en Sunat y la condición y estado del RUC del emisor. Resultado en segundos, no en días.
Expediente del proveedor
Solo se reciben en el portal comprobantes validados, con consistencia de la información verificada mediante cruces de datos.
Cada validación queda registrada con sello de tiempo
El resultado no es solo un semáforo: es un expediente que la empresa puede presentar en una fiscalización para sustentar la deducibilidad del gasto y el correcto uso del crédito fiscal.
completa
¿Qué es CumpliTax?
CumpliTax es el software que permite tener un proceso sistemático para obtener la información de soporte de costos y gastos de tus proveedores y además detecta las inconsistencias en el XML que impide la deducción y uso del crédito fiscal.
Con CumpliTax puedes:
- Validar tus XML, en estructura y contenido
- Solicitar a tu proveedor te proporcione los documentos suficientes para cumplir con el principio de fehaciencia.
- Almacenar y organizar los soportes documentarios de cada factura.
- Estar listo para afrontar cualquier fiscalización.
¿Cómo funciona?
De CumpliTax al ERP, sin tocar el documento
Del XML del proveedor al asiento en tu ERP, con evidencia en cada paso.
Carga de documentos
Sube el XML junto con la orden de compra, la recepción (MIGO / HES) o la guía de remisión. Sin correos ni carpetas compartidas.
Validación en línea del comprobante de pago
Consulta SUNAT y aplica más de 140 reglas: estado del emisor, agentes de retención, buenos contribuyentes, lógica de detracciones y validación del XML de la GRE.
3‑Way Match automático
Cruza orden, recepción y factura. Lo que no coincide vuelve al proveedor como observación; lo que coincide queda listo para pagar.
Expediente trazable
El expediente por proveedor queda trazable y listo para su registro contable y cualquier fiscalización tributaria.
Integración
CumpliTax se integra con tu ERP a través de API REST o carga por batch.
Estemos en contacto
